[メニュー]シートの入力画面/絞込み指定画面 編


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  登録 入力規則 [携帯出力][ソフトバンク出力]ボタン [master]シート

 修正 照会 削除 絞込み画面 各シート


はじめてお使いになる時に

●Excel2010の場合
 当ソフトを開くと左上に「セキュリティの警告」が表示されるので、すぐ右側の
「コンテンツの有効化」をクリック。 ※または「マクロを有効にする」をクリックして下さい


●Excel2007の場合
 当ソフトを開くと左上に「セキュリティの警告」が表示されるので、すぐ右側の「オプション...」
をクリック。
 次に表示された画面で「このコンテンツを有効にする」を選び[OK]をクリックして下さい。


●2003以前のエクセルの場合
「マクロを有効にする」をクリックして下さい


●ズック君の住所録(R)の旧バージョンをお持ちの方:
 [データの移行]処理で、旧ファイル(sakiadXX.xls)から当ソフトへデータを移して下さい

●このソフトをはじめてお使いの方:
 環境設定画面で、辞書ファイルの場所を[取得]ボタンもしくは[参照]ボタンを使って指定して下さい。




登録

 入力画面で”登録”を選択し、下の入力規則に従って入力して最後に[更新ボタン]を押して下さい

 
入力規則
項目名項目の説明および備考
氏名1必須入力です。この氏名1にお名前を"必ず"入力して下さい。
敬称必須選択です。様・殿・御中・(なし)・先生 から選択して下さい
フリガナ(カタカナ)必須入力です。氏名1で入力した方のフリガナをカタカナで入力して下さい。

住所データは、このフリガナの50音順で並べ替えます。

カタカナ以外を入力するとCSV出力時にまれにエラーになります→FAQ
氏名2氏名1の方の配偶者の氏名や、ニックネーム(ハンドル名)などを入力。
 012-3456 のように郵便番号を入力。(半角)
先頭にゼロがある場合でも 012-3456 のようにゼロを付けて入力して下さい。

郵便番号を入力した後、[〒→住所1]ボタンを押し該当する住所があれば
「住所1」に表示します
郵便番号による住所検索──→FAQ
住所1 あいう県えお市かきく町 のように”町名”までを入力。

例えば”東京都あきる野市”にある町の郵便番号がわからない場合は、
[絞込み都道府県名]で”東京都”を選択し、住所1欄に”あきる野”と入力後
と[住所1→〒]ボタンを押せばあきる野市全域の地名を一覧で表示します。
あとは選択するだけで、正確な地域名と郵便番号を「住所1」「〒」に表示します
(ピンポイント検索)

なお、北海道全域の地名を一覧で表示したい場合には、[絞込み都道府県名]で
”北海道”を選択し住所1欄を空白にして[住所1→〒]ボタンを押すだけです。

住所による郵便番号検索──→FAQ
住所2 1-2-3 アイウハイツ101号 のように番地やアパート部屋番号などを入力。
TEL〜携帯/PHS2必要に応じて 03-1234-5678 や 090-1234-5678 のように入力。(半角)
e-mail1必要に応じて abc@def.com のように入力。(半角)

e-mail2必要に応じて abc@def.com のように入力。(半角)

用途として携帯用メールアドレスなどです
ホームページアドレス必要に応じて http://www.abc.co.jp/def/ のように入力。(半角)

[HPを見る]ボタン:正確なアドレスを入力されていたら、そのホームページへ
ジャンプします
大分類グループ分け(分類分け)をされる場合には必須選択です。
不明(不要)の場合は「0 すべて」を選択して下さい

例.”お父さん”や”お母さん”など──→FAQ
小分類グループ分けをされる場合には必須選択です。不明(不要)の場合は「0 すべて」を選択して下さい

例.”会社関係””交友関係””サークル”など──→FAQ
年賀状[年賀状]シートに出力したい場合は、チェック(レ点)を入れて下さい
暑中見舞い[暑中見舞い]シートに出力したい場合は、チェック(レ点)を入れて下さい

※[暑中見舞い]シートは[年賀状]シートと兼用です
お中元[お中元]シートに出力したい場合は、チェック(レ点)を入れて下さい
お歳暮[お歳暮]シートに出力したい場合は、チェック(レ点)を入れて下さい

※[お歳暮]シートは[お中元]シートと兼用です
宛名ラベルオプションソフト「ズック君の宛名ラベル(R)」に出力したい場合は、
チェック(レ点)を入れて下さい

[宛名ラベル]シートに出力します。
予備現在は未使用です。初期値のままチェック(レ点)を入れておいて下さい
[予備]シートに出力します。

※[予備]シートは[宛名ラベル]シートと兼用です
備考自由記入欄です。必要に応じて入力して下さい。

数字(例:20, 100)など”半角の文字だけ"を入力するとCSV出力時にまれにエラーになります→FAQ

[←→]ボタン

 照会削除の時にコンボ氏名1と同様にデータの選択ができます。




[携帯出力][ソフトバンク出力]ボタン

 各種携帯のPCソフトに当住所録のデータを1件ずつ出力する場合に使用します。 

 出力項目は 氏名1/フリガナ/TEL/FAX/携帯・PHS1/携帯・PHS2/e-mail1/e-mail2 のみです。

 つまり、携帯電話にとって必要なデータだけを出力することで知人の方の個人情報を保護しております。

●使用方法●

1. 出力したい人のデータを修正もしくは照会で選びます

2. auまたはドコモの方は[携帯出力]ボタン、ソフトバンクの方は[ソフトバンク出力]ボタンをクリックして下さい

3. 出力されるファイル名は 出力した人の氏名1 となっています。(例 山田太郎.csvまたはvcf)

4. そのファイルを各携帯会社のPC連携ソフトで取り込んで下さい。
 なお、その方法は連携ソフトによって異なりますので、下記をご覧ください。
 au ドコモ ソフトバンク






[master]シートについて

 登録されたデータが保存されるシートです。入力画面でそれらのデータの修正・削除・照会を行います。
 したがって[master]シートでの、直接のデータの修正や列・行幅の変更など、印刷も含め一切の操作は
 ご遠慮下さい。
間違って操作された場合には保存をしないで一度終了して下さい。

 [master]シートで操作された後の動作の保証はできかねます。

 なお、入力したデータの確認は[全項目]シート(の印刷)で行い、修正の必要があれば後述の
「入力画面」の修正にて行って下さい。





修正

 入力画面で”修正”を選択した後、コンボ氏名1で修正したいデータをマウスで選択します。
 あとは入力規則に従って修正して下さい。
 最後に必ず[更新]ボタンを押下して下さい。これにより、修正が完了となります。




照会

 入力画面で”照会”を選択した後、コンボ氏名1で照会したいデータをマウスで選択します。




削除

 入力画面で”削除”を選択した後、コンボ氏名1で削除したいデータをマウスで選択し、
 [更新]ボタンを押下するとメッセージボックスが表れます。「はい」で削除、「いいえ」で
 キャンセルとなります。




絞込み指定画面

 住所データを各シート(*1)に転送することで、お客様が各用途で活用できるようになります。
 とくにグループ分け(分類分け)を指定しない場合は「0 すべて」を選択して、あとは転送先シートを
選択して下さい。

 最後に「絞込み実行」ボタンを押したら完了メッセージが表示されるまでお待ち下さい
 なお各シートには以下の違いがあります。


・[全項目]・[住所録]・[電話帳]シート:

  登録した全データが対象です。分類コードにより絞込みます。


・[年賀状(暑中見舞い)]・[お中元(お歳暮)]・[宛名ラベル(予備)]シート:

  入力画面でチェック(レ点)が入ったデータのみが対象です。分類コードにより絞込みます。


 ※オプションソフト(ズック君のラベル印刷(R)など)でデータを利用する場合は、絞込み処理を
  行った後このズック君の住所録(R)を保存終了し、オプションソフトを起動して下さい。


・[年賀状(暑中見舞い)]・[お中元(お歳暮)]シートのみ:

 ・シート見出しに「年度」として、西暦年や和暦年などを指定できます。また、
  見出しに付いた”○○年度”を外す場合は、年度は「未入力」で再度絞り込んで下さい。

 ・氏名2のデータは配偶者の方の名前などを入力する都合上、第三者に見せたくない場合には
  絞込み指定画面内で”氏名2の出力”のチェック(レ点)を外して下さい。

*1:[全項目]・[住所録]・[電話帳]・[年賀状(暑中見舞い)]・[お中元(お歳暮)]および
 弊社のズック君のラベル印刷(R)用の[宛名ラベル(予備)]の計6シートのことです。





各シートについて

シート別 転送される項目
シート











フリ
ガナ










携帯/
PHS1
携帯/
PHS2
e-mail
e-mail









暑中
見舞


出力
有無














宛名
ラベ


出力
有無







全項目 
住所録          
電話帳               
年賀状

暑中
見舞い
               
お中元

お歳暮
              
宛名
ラベル

予備
                
▲:絞込み指定画面で「氏名2」を出力するかしないかを選択できます
■:コード番号はプログラム内で使用するだけです
※大小の分類名について
各シートにおいて、列「住所1」「住所2」「TEL」「FAX」「携帯PHS1」「携帯PHS2」の
 列単位の書式はすべて「文字列」です






 
シート別 設定
シート名シート名の先頭に○○年度と
自動付加できる
ページ設定でヘッダー(見出し)にシート名
を印字するように設定済みである

※出荷時設定ですので、任意に変更されても
かまいません。ただし、宛名ラベル・予備シ
ートでのヘッダー等ページ設定の変更は
できません
全項目 
住所録 
電話帳 
年賀状・暑中見舞い
お中元・お歳暮
宛名ラベル・予備  





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