MS-Excel(R)(ズック君シリーズ)共通

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Q. 弊社のエクセル用ソフトで、シートを印刷プレビューで見たら1ページに収まってほしいのに2ページにまたがってしまう。これを (例)A4縦 に収まるように印刷するには?


A. まず、考えられる原因としては
 その1.弊社とお客様のプリンタの違いによるもの
 その2.余白や列幅の設定が、購入時と比べて変わってしまった

 などが挙げられます。


 ですが、列幅は入力した文字数によってわずかですが変化する場合もございますのでここでは一番簡単な変更で印刷する例として、「印刷時の拡大/縮小率の変更方法」をご紹介します。


●Excel 2013/2010/2007の場合

メニューのページレイアウト内の「拡大/縮小」の値を例えば95%またはそれ以下の値にして下さい。

その後、印刷プレビュー画面でご確認後、問題があれば、プレビュー画面を閉じて微調整して下さい



●Excel 2003 以前の場合

メニューのファイル → ページ設定 → ページタブ

を選ぶと下の画面になります。

画面中央の拡大/縮小の値を例えば95%またはそれ以下の値にした後、右横の[印刷プレビュー]ボタンを押して変更内容をご確認のうえ右下のOKボタンを押して下さい。



 こうすることで、シート上の列幅の再調整は不要となります。


 この他にも「余白の調整による方法」もございます。

 なお、弊社からのお願いとして、列幅などはなるべく出荷時のままお使い下さるようお願いします。


 また、ソフト内のシートの構成によっては、あるいは入力されたデータの件数によってはこの方法でも対応できかねる場合がございます。あらかじめご了承下さい。



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