筆まめ Ver.17以降に住所データを取り込むには サポートへ戻る



 筆まめに弊社のズック君の住所録の住所データを取り込む手順を画面を使ってご説明します


A. ズック君の住所録で全員の方の住所データを入力します

B. 住所録の[環境設定]画面で”その他ソフト”を選び"CSV出力"をクリックして下さい
 

C. あとは、以下の図の順序で進んでいただくと筆まめとの同期がとれます
  ※なお、各住所録の中で不要になった住所データは適宜削除して下さい



※次からの画面はすべて筆まめの画面です

1.筆まめを起動し「他の住所録形式の読み込み」をクリック



2.右上の「区切り文字形式ファイル」をクリック



3.ファイル名: 出力データ(またはskad_xpo) を選んで[OK]をクリックして下さい



4.下記の画面が表示されれば、第一段階としては成功です。
 違う画面が表示された場合は、1からやり直してください。




5.下の画面のように各項目を割り付けていきます。

 筆まめの「氏名」に「氏名1」を割り付けるには、
 図1の下矢印をクリックし、表示された画面の「氏名1」(図2)をクリックします。


この画面のように「氏名=氏名1」が割り付けられます。



6.下の表を参考にして上の画面の各項目を指定して下さい。なお、一部の項目は自動的に割り付けられています。
 また、割り付けを間違ったり不要な項目は、項目のそばの矢印をクリックして[割り付け解除]をクリックして下さい(この画面の下側)

筆まめの項目 割り付け  ※指定する項目名
フリガナ フリガナ
氏名 氏名1
氏名(連名1)もしくは旧姓等 氏名2

※当住所録ソフトで氏名2の欄に、
配偶者の方の名前を入力されている場合は「氏名(連名1)」へ

また、旧姓の場合は「旧姓等」への割り付けでかまいませんし、
不要な方は未設定でもかまいません
分類 大分類
URL ホームページアドレス
住所1 住所1
住所2 住所2
TEL TEL
FAX FAX
携帯 携帯/PHS1
その他 携帯/PHS2
e-mail e-mail1
e-mail(会社) e-mail2  *任意
メモ または 備考1 備考   *任意


下の画面のようになれば割り付け作業は終わりました。

将来、取り込む機会が多い場合は[保存]ボタンにより割り付けの内容を保存することができるので、次回からの割り付けの手間が省けます。(次回は[読み込み]ボタンで保存した内容を呼び出します)

取り込みを開始するには右下の[次へ]。その次の画面で[開始]ボタンをクリックして下さい。




7.多少時間がかかりますが、しばらくすると取り込まれます。




8.1件目の「氏名1」というカードは不要なので、メニューのカード編集/カード削除で削除して下さい


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※筆まめの操作方法についてはそのソフトのヘルプをご覧下さい
※各ソフト名は各企業ごとの商標です




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